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Notion으로 스마트스토어 정산·주문관리 자동화하는 방법

jonbeo 2026. 2. 25. 09:52
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“매번 정산 내역 엑셀 열고 필터 돌리고, 계산기 두드리는 거 지치셨나요?”

스마트스토어, 쿠팡, 블로그마켓 운영자분들께 꼭 필요한
정산 및 주문 관리 자동화 시스템을
**무료 도구인 Notion(노션)**으로 구축하는 방법을 안내해드립니다.

코딩? 안 하셔도 됩니다.
템플릿 + 수식 + 자동화 연동만으로도 충분합니다.

🧾 왜 Notion이 좋은가요?

항목 이유
✅ 무료 1인 셀러, 소상공인에 최적
✅ 실시간 관리 PC/모바일 동기화 가능
✅ 커스터마이징 원하는 방식으로 필터링, 분류
✅ 시각화 월별 매출, 마진 자동 계산 가능

📌 셀러가 관리해야 할 핵심 데이터는?

  1. 📦 주문 정보 – 주문일, 상품명, 수량, 판매가
  2. 📊 정산 내역 – 판매가, 수수료, 실수령액, 배송비
  3. 💰 원가 – 공급가, 배송비, 총원가
  4. 📈 마진 – 실수령액 – 총원가 = 순수익

🛠️ Notion 기본 구조 세팅 방법

1. 📁 데이터베이스 생성

  • 테이블 블록 생성 → 이름: “주문 및 정산 관리”
  • 기본 컬럼 구성:
    • 주문일
    • 플랫폼 (스마트스토어/쿠팡 등)
    • 상품명
    • 판매가
    • 수수료율
    • 실수령액 (자동 계산)
    • 원가
    • 마진 (자동 계산)

2. 📐 수식 활용 예시

실수령액 계산 수식

 
판매가 * (1 - 수수료율)

 

마진 계산 수식

 
실수령액 - 원가

 

👉 Notion 테이블에서 Formula 속성 추가하여 위 수식 입력만 하면 자동 계산됩니다.

3. 📤 스마트스토어 정산 엑셀 연동 방법

  1. 스마트스토어 → 정산관리 → 엑셀 다운로드
  2. 엑셀 데이터 중 필요한 항목만 복사
  3. Notion 테이블에 붙여넣기
  4. 수식 열이 자동으로 계산되어 마진 확인 가능

🔁 자동화 수준 높이기 – 외부 도구 연동

도구 기능 연동 방식
Google Sheets 엑셀 데이터 자동 갱신 Notion API or 수동 Import
Make (Integromat) 주문 발생 → 노션 자동 입력 쿠팡파트너/스마트스토어 연동
Zapier Gmail 주문메일 → 노션 자동 등록 이메일 파싱 활용

💡 자동화 도구는 유료이지만 업무량 80% 줄일 수 있습니다.

✅ 실전 사용 팁

  • 필터 기능으로 월별 매출, 상품별 마진 정리
  • 그룹화 기능으로 플랫폼별, 카테고리별 분석
  • “지난달 수익 요약” 텍스트 블록 자동 생성 가능
  • 템플릿 저장해두고 반복 주문 관리 간소화
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